Um dos principais benefícios do cartão corporativo é a simplificação da contabilidade no que diz respeito às despesas de reembolsos, além da segurança e facilidade que o colaborador e a empresa têm no dia a dia.
O cartão corporativo pode ser utilizado para diferentes finalidades, como as despesas de viagens corporativas, – demanda bastante utilizada por executivos comerciais –, reposição de itens do estoque, que geralmente fica aos cuidados do time de compras, almoços corporativos entre muitos outros.
Falando especificamente de despesas reembolsáveis em viagens corporativas, é possível que a empresa tenha mais controle sobre os gastos, estipulando limites diários de gastos e alinhando os valores disponíveis com o colaborador, sempre de acordo com a política de reembolso interna da companhia.
Provisão de gastos
Ao disponibilizar um cartão corporativo, a empresa deve assegurar que o valor irá amparar o trabalhador com as necessidades básicas: transporte, alimentação e hospedagem. Definindo como os valores serão utilizados, é possível monitorar os gastos assim que eles são realizados. Além disso, assim que as despesas são validadas, é possível direcioná-las diretamente para o sistema financeiro da sua empresa, seja por conexão facilitada ou através de integração via API.
Alinhamento com a Política de Reembolso
O cartão corporativo da Stuo é totalmente otimizável, criado para se comportar de acordo com a realidade do seu negócio, isto é, alinhando a dinâmica de funcionamento do sistema de acordo com a Política de Reembolso da sua empresa.
Algumas companhias delimitam um valor de cobertura para despesas em alimentação, materiais de escritório, itens de higiene pessoal, transporte, entre outros. Ao disponibilizar um cartão corporativo, o colaborador está ciente das políticas de gastos, sabendo antecipadamente seus respectivos limites e prevendo as implicações caso alguma delas seja ultrapassada. Por este motivo, é importante que tudo esteja devidamente formalizado.
Tarifas, manutenção e cobertura
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