Como um app de mobilidade corporativa ajuda no acompanhamento de despesas com transporte



Produtividade e redução de custos são os principais objetivos de muitos setores. Quando falamos de mobilidade corporativa, muitas complexidades acompanham o assunto, já que é difícil para muitos gestores controlar este tipo de despesa e garantir que o funcionário utilize o recurso financeiro exclusivamente para as demandas de trabalho.


Como dissemos no último artigo, a solução de reembolso de quilometragem, na maioria das vezes, deixa a empresa em uma situação de vulnerabilidade. A falta de gerenciamento neste modelo, traz diversas incertezas de gastos e baixa confiabilidade no lançamento de despesas. Por se tratar de uma metodologia bastante comum, as organizações não costumam nem mesmo se questionar sobre a eficiência — ou a falta dela —, desta metodologia, contribuindo ainda mais para gastos ocultos.


Assim como qualquer outra despesa que passa pelo financeiro de uma empresa, os reembolsos necessitam de documentação comprobatória. A validação destes documentos são realizadas de acordo com parâmetros pré-estabelecidos por cada companhia. No caso do reembolso de quilometragem, não sobra muito respaldo para que a empresa questione uma corrida onde um executivo de vendas rodou 9 quilômetros até uma visita comercial em uma rota que poderia ter sido feita em 5.


Uma gestão de mobilidade corporativa eficiente é aquela que permite que a empresa gerencie de forma estratégica este tipo de gasto. Além disso, possibilitar que o colaborador exerça a sua função fora da empresa e ainda assim promover a produtividade de ambos os lados, é tido como um dos maiores desafios. A facilidade em contar com uma plataforma capaz de prever os gastos é um ponto positivo para o bolso de qualquer empresa.


As vantagens do táxi corporativo com relação aos veículos particulares são inúmeras. Dentre elas estão:


  • Conforto: maior volume de frotas com veículos novos;

  • Segurança: seguro obrigatório com cobertura à danos para passageiros;

  • Responsabilidade: demanda mais adequada aos padrões de sustentabilidade;

  • Disponibilidade: o táxi está sempre disponível devido a uma grande rede de atendimento;

  • Previsibilidade: saiba quanto a empresa irá gastar antes de solicitar a corrida.


Muitas empresas não sabem, mas as vantagens listadas acima combinadas com o fator de previsibilidade, com certeza se mostra a melhor solução custo benefício para a maioria dos negócios. No táxi, há uma qualidade padrão de atendimento esperado para as necessidades do mercado corporativo.


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