Como programar viagens corporativas com mais eficiência


Independentemente do tamanho, toda empresa possui compromissos que demandam mobilidade corporativa. Deslocar um colaborador pode muitas vezes parecer uma tarefa complicada, pois envolve o cumprimento de diversas normas para oferecer boas condições de trabalho, alinhamento de custos entre outros aspectos.


O segredo de um bom planejamento está em programar tudo com antecedência. Listamos abaixo alguns itens que podem te ajudar na hora de planejar a sua viagem corporativa.


Defina uma hospedagem considerando o melhor custo benefício

Não olhe somente para preços. Em uma viagem corporativa, dependendo do objetivo da viagem e do período em que o colaborador passará fora, ele precisará de recursos e infraestrutura que nem todos os hotéis conseguem disponibilizar. Isto é, uma sala de coworking ou de reuniões para que o seu executivo possa receber uma visita à negócios e internet de boa velocidade. Além disso, certifique-se de que o mesmo estará bem localizado e com fácil acesso aos endereços em que precisará fazer as visitas comerciais.


Escolha a melhor solução de transporte

A solução mais comum encontrada pelas empresas é a de alugar um carro. No entanto, nem todos os colaboradores possuem habilitação para dirigir ou não estão em condições práticas de conduzir um veículo. Além disso, como já falamos no artigo sobre mobilidade corporativa, o reembolso de quilometragem não é a melhor opção para a empresa visto a dificuldade de auditoria.


Deste modo, você pode contar com aplicativos quando precisar se mover de um local para outro, assim como a Stuo.Mobilidade faz. Com cobertura em todo o território nacional, a Stuo.Mobilidade conta com uma frota completa de táxis corporativos, é mais segura e confortável para o colaborador, possui diversas categorias de veículos para atender necessidades específicas de cada negócio e preferência no atendimento em diversos aeroportos de todo o Brasil.


Programe o reembolso de despesas

Além das opções de transporte, o colaborador deverá arcar com custos de alimentação e imprevistos, caso o mesmo ocorra. Deste modo, a solução Stuo.Expense é perfeita para este tipo de situação, já que conta com um aplicativo mobile para o registro na hora que efetua a despesa. Automaticamente o setor responsável recebe a solicitação de reembolso com o comprovante de pagamento anexado ao pedido. O gestor poderá solicitar maiores informações caso o comprovante esteja com alguma rasura ou aprovar e negar. Tudo de forma simples e rápida. Neste artigo, explicamos um pouco mais como esta solução funciona.


Segurança e integridade física

Assumir as despesas com a viagem é uma das obrigações da empresa. Além disso, a companhia deve oferecer um seguro viagem dentre outros suportes em caso de problemas de saúde e emergências.


Embora a obrigatoriedade do uso de máscaras não esteja vigente, é importante passar ao colaborador políticas de boas práticas sanitárias, como o uso de álcool em gel, por exemplo, para garantir uma proteção mais eficiente. É importante lembrar que em ambientes de saúde, como hospitais e clínicas, o uso de máscaras ainda é obrigatório.


Agora que você já sabe melhor como programar a viagem dos seus colaboradores, conta pra gente aqui nos comentários quais outras soluções vocês encontraram para resolver as questões de viagens corporativas da sua empresa.


2 visualizações0 comentário