Como funciona o reembolso de despesas com cupons fiscais com QR Code?


De uns anos para cá, cupons fiscais impressos com um QR Code se tornaram comuns. O QR Code (da sigla em inglês Quick Response Code) nada mais é do que uma tecnologia de código de barras que pode ser escaneada facilmente pela câmera de um celular. Este código contém informações que são interpretadas pelo telefone e direcionam para uma ação, onde muitas vezes é uma página web, localização ou um telefone.


São inúmeras as aplicações do QR Code para o comércio e a indústria, e suas funcionalidades já foram implementadas para diversos controles e usos.


No contexto financeiro, a presença do QR Code em um cupom fiscal traz mais garantias para o consumidor, já que foi gerado um comprovante de pagamento autenticado eletronicamente formalizando a compra. Em caso de algum problema com o produto onde o consumidor tenha que recorrer à garantia, o mesmo não precisa ficar preso ao modelo de comprovante físico.


Agora que você já sabe como funciona um QR Code, qual a sua aplicação em um sistema de reembolso de despesas?


É fato que uma plataforma de reembolso de despesas corporativas traz diversos benefícios para uma empresa, como processos automatizados, transparência nos gastos e controle financeiro, por exemplo. Como forma de integrar cada vez mais essas tecnologias, a solução Stuo.Expense possibilita que o usuário autentique a solicitação de reembolso escaneando o código QR do cupom fiscal.


O processo funciona graças à integração do sistema com o ambiente de homologação do documento auxiliar da nota fiscal eletrônica, que por sua vez possibilita a leitura e preenchimento automático das informações de compra. Embora nem todos os comércios ainda emitam este tipo de cupom fiscal, ele é o mais recomendado para as empresas pois trazem mais fidelidade de informações, já que essas são extraídas do portal do próprio governo.


Este processo traz mais segurança e simplificação para a empresa e o colaborador, já que aproveita dados autenticados. Aderir ao uso integral desta tecnologia traz processos de maior qualidade para a empresa e sobre o tempo gasto em processos de auditoria.


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