Com o passar dos anos, um assunto cresceu e se tornou emergente em muitas empresas: a necessidade de automação e otimização de processos. Lançamentos manuais e outras demandas do dia a dia se tornaram um problema justamente por serem tarefas repetitivas e com pouco impacto na produtividade geral. Gestores e demais líderes passaram a considerar mudar a cultura organizacional para aumentar a receptividade das companhias com novas soluções tecnológicas.
Atualmente, existem inúmeros aplicativos e soluções com foco no setor financeiro e gestão de pessoas. Ainda assim, um problema antigo persistia: a falta de integração com os sistemas internos das empresas.
Escalonar um negócio depende bastante da maneira como a companhia se coloca frente a essas dificuldades: se mantendo na zona de conforto e dependendo integralmente do recurso humano para que um trabalho seja concluído, ou trabalhando com inteligência em processos totalmente otimizados e que geram um retorno à organização.
Nem precisamos falar que o segundo item é o mais adequado para qualquer empresa que queira crescer, não é mesmo?
É importante também lembrar que estar aberto à introdução tecnológica dentro da empresa não significa que qualquer ferramenta deve ser implementada. Avaliar a pertinência, entender os riscos e as necessidades, além de compreender como ela respeitará a regra de negócios da organização, são pontos importantes na hora de integrar alguma ferramenta.
SuperApp de Reembolso de Despesas Corporativas
A Stuo.Expense, por exemplo, é uma plataforma de gestão de reembolso de despesas corporativas, onde gestores e líderes podem acompanhar todo o fluxo de despesas reembolsáveis da sua equipe e autorizar o lançamento de cada colaborador. Toda solicitação de reembolso acontece após a validação e aprovação de itens pré configurados para que fiquem de acordo com a política de reembolso de cada empresa.
Como a sua empresa ganha em performance
Com a Stuo.Expense, você tem à disposição diversos modelos de relatórios de performance personalizáveis que vão manter a estratégia da sua empresa em outro nível. Isso significa liberdade e autonomia para que você aplique o filtro que desejar e personalize o seu indicador chave de desempenho diretamente da plataforma.
Todos os processos são auditáveis e todo o fluxo funciona de forma transparente. O processo de reivindicação de reembolso, validação e aprovação pode ser feito em poucos minutos, com cadastramento direto dessas despesas no controle financeiro da empresa.
A vantagem da solução Stuo.Expense em comparação às demais plataformas, é o nível de filtros que são possíveis de aplicar em um relatório. Deste modo, o sistema é uma alternativa flexível que respeita os parâmetros de negócio de qualquer empresa. No geral, a implantação é fácil, o design da plataforma é responsivo e o suporte oferecido pela empresa é especialmente bem executado.
Com foco em resultado e performance
Sendo uma resposta ao mercado sobre automatização de processos, as plataformas de reembolso chegaram para ficar. A facilidade, a capacidade de auditoria e os demais parâmetros de acompanhamento são soluções que realmente tornaram o trabalho funcional, possibilitando que a empresa direcione o trabalho e o esforço humano em outras atividades.
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